学院办公室

外国语学院办公室是学院的综合办事机构,是为全院师生服务的窗口,是领导联系群众的纽带,又是群众沟通领导的桥梁;是沟通、协调和联系学校各职能部门,保证学院各项工作正常运行的枢纽。其主要职责包括:

1、组织起草全院性工作计划、总结、通知、请示、报告、决议等文件;组织拟订全院性有关的规章制度;负责发布全院性行政事项的通知、通告、布告和工作安排等。

2、负责落实院召开各种会议的场所,通知出席会议的对象;承办教职工大会,做好会议记录,贯彻会议重要决定。

3、负责协调、组织学院大型活动和综合性工作;处理学院日常事务;管理并规范使用学院行政印章;开展对外联络,接待来访来客;做好学院节、假日值班等工作。

4、负责各类行政文件、资料、公函的收发、流转、催办和整理归档。

5、负责学院教职工校内津贴、院内各种津贴、奖金的核算与发放,及学院财务报帐工作;负责院内人员岗位津贴及人员变动报表、学生勤工俭学报表、本科和研究生教学报表、教师科研立项项目和论文著作报表、专家学术讲座等报表的制作及上报;协助院长做好各类人员的考核、考勤、奖惩、聘任、职称评聘等工作。

6、负责学院固定资产登记、编号、报废、管理及定期清查;负责办公用品的领取、登记、管理和分发;负责报告厅、会议室、LED电子屏等设备的维护和管理;负责教学用车的落实等后勤保障工作。

7、负责编排落实本科和研究生的教学任务及教学日常管理工作;负责学生注册和教师开课情况的统计与上报;协助主管院长做好教学秩序检查和期中教学质量检查等工作;协助主管院长做好各类教学评估工作;协助主管院长做好科研管理工作。

8、负责本院教师的课程安排;负责各年级课程的期末考试日程安排、试卷整理及保管工作。

9、完成院领导交办的其他事项。

院办主任

陈雪军

38282707

研究生、科研秘书

房靖梅

38282708

行政、外事秘书

王文婧

38282700

教学秘书(专业教学)

李开龙

38282709

教学秘书(大学英语)

钟锐

38282709