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外国语学院财务管理办法 (试行)

外国语学院财务管理办法

(试行)

外语〔20173

第一章总则

第一条 为深化学校管理体制改革,配合学院二级实体化的落实,加强财务管理,规范学院财务运行,提高资金使用绩效,根据国家有关法律、法规和学校财务规章制度,制定本办法。

第二条 基本原则:遵循学校对学院实行“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理体制,坚持“收、支两条线”的原则,坚持透明、公平、勤俭办学的总方针。

第三条 主要任务:合理编制学院预算,有效控制预算执行;实施绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,防止学院资产流失;对学院经济活动的合法性、合理性进行监督,规范院内财务秩序,促进院内教学科研等各项事业健康发展。

第四条 主要内容:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理。

第二章预算管理

第五条 预算年度开始前,学院依据财务处下达的当年预算定额和上一年度经费使用情况,由学院行政编制年度预算支出计划,经党政联席会议讨论通过后上报学校。

第六条 预算编制应当坚持量入为出、收支平衡的原则,统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。

第七条 预算一经确定,即具有权威性和严肃性,一般不得改变。

第八条 为保证年度预算使用经费的合理性和整体使用效果,需定期汇总不同经费的使用情况,进行动态管理。预算年度末,经院党政联席会批准,学院可根据实际情况,对当年预算作适当调整。

第三章收入管理

第九条 收入是指学院开展教学、科研及其他活动取得的各种非偿还性资金,如学校拨款收入、办班收入、科研收入、捐赠收入等。

第十条学院收入必须严格执行“收、支两条线”的管理规定,不得截留、隐瞒、挪用、私吞,不得在缴交学校财务处之前自行将收入直接冲抵支出,不得公款私存。

第十一条学院的创收活动,必须有利于学院教学和科研事业的发展,确保学院资产的保值和增值,并在学院统一管理、统一核算的前提下,按学院的有关政策进行分配。

第十二条 学院涉及收费活动的,以书面形式向学校报告,经学校审批同意并办理收费手续后方能实行。收费必须严格执行审批标准,并予以公布,严禁无依据收费。

第十三条凡利用学院资源条件(包括学院名称、人员、技术资料、器材设备、资金、场地等条件)对外开展有偿服务所得的收入,任何个人不得擅自挂靠在院外单位。

第四章支出管理

第十四条 支出范围:支出范围包括人员经费支出和日常办公经费支出。人员经费支出指学院在岗教职工的工作量津贴和绩效奖励;日常办公经费支出指差旅费、培训费、维修费、邮寄费、专用材料购置费、办公设备购置费、办公家具购置费等。

第十五条 支出应遵循"量入为出,收支平衡"的原则,坚持勤俭节约,提高资金使用效益。各项经费支出应先由经费负责人审批后再实施,系室经费的支出应先由系室主任报经费负责人审批后再实施。各项经费的支出和报销遵循经办人制表分管领导审核签字院长(或经费负责人)审批签字的程序。

第十六条 会议差旅费的报销须事先经过经费负责人的参会许可,回校后出具会议通知或邀请函(原件),调研差旅费用的报销须出具调研单位的邀请函或证明(原件),报经费负责人审批后进入报销程序。

第五章资产管理

第十七条 资产是指学院占有或者使用的能以货币计量的经济资源,主要包括固定资产、无形资产等。

第十八条 学院的固定资产主要是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。购买固定资产需及时办理财务报销手续和相关的固定资产入账手续,设备等固定资产一般需委托资产处通过政府采购、招标采购等方式进行购买。

第十九条 由学院办公室牵头、各部门配合,每年进行一次固定资产的清查盘点工作,发现账实不符的应及时查明原因。

第二十条专利权、著作权、科技成果转化等无形资产的转让、购入要经院党政联席会议批准,按有关规定进行评估。

第六章附则

第二十一条 本办法由外国学院党政联席会议负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起执行,本办法中若有与学校相关规定相抵触的,以学校相关规定为准。

 

 上海海事大学外国语学院

2017425