Implementation Measurements

Implementation Measurements

Measures for the Implementation of the System of Divided Coordination and Responsibility Assumed by both the Party and 

Administration in College of Foreign Languages  (trail)

To strength and improve the college leadership system of divided coordination and responsibility assumed by both the Party and 

Administration as well as to further enhance the management level and operational efficiency, College of Foreign Languages 

formulates the following measures based on actual conditionsaccording to Measures for the Implementation of Two-level Management of College and department and Opinions on How to Strengthen and Improve the Building of the Party and the Administration

 in the university issued by Shanghai Maritime University.

1.The system of divided coordination and responsibility assumed by both the Party and  Administration 

The college leadership system of divided coordination and responsibility assumed by both the Party and  Administration practiced in 

Shanghai Maritime University requires that: the dean is responsible for the university on behalf of the college, and the college should 

jointly decide the important issues abide by this system to ensure the decision is carried out properly. On the basis of individual works,

 the leading groups shall undertake the shared responsibility for the development of the college. It means the college is under the collective 

leadership that all members conduct democratic decision-making, work individually but assumed the shared responsibility.

The Party-government Meeting is an embodiment of the college leadership system of divided coordination and responsibility assumed 

by both the Party and  Administration.

The important affairs concerning the stability of the college reform and development are all decided by the  Party-government Meeting, and the Party and Administration shall jointly assume the responsibility. 

2. Ideological and organizational principles

In accordance with the system of divided coordination and responsibility assumed by both the Party and Administration, the leadership should

g adhere to the following Ideological and organizational principles:

(1)Stick to seeking truth,being pragmatic, focusing on the scientific development and serving the teachers and students

 Adhere to freeing up the mind, seeking truth from facts and being realistic and pragmatic; raising the sense of dedication and sense of responsibility, 

focusing on the overall development, advancing the scientific development and serving the primary tasksstrengthening the aim consciousness to serve

 and consciously protect the legal rights and interests of all teachers and students; upholding fairness and justice,honesty and integrity and maintaining

 its good image with concrete actions.

(2)Adhere to the democratic centralism and collective decisions

The Party-government Meeting is an important form of the collective decision,in which the important issues discussed should be fully prepared and 

can be submitted  approved  by the majority. The leadership should make full preparation, brainstorm to consolidate the foundation of the scientific 

and democratic decision-making;when making decisions on some important issues as necessary,the meeting should solicit the views of all staffs and professors.

 Making the

 policy in a more scientific and democratic way to constantly improve the Three Importance and One Greatness policy-making system, advancing the policy-making and management level. Regarding the collective decision, all members should safeguard,seriously organize and

 implement it according to their works and responsibilities..

 (3)Consciously accept the oversight of the people

Strengthen democratic management and oversight system.The leadership should promote the transparency of college affairs and release the decisions

 and implementation to teachers and students in a proper way. Respect all faculty’s right to stay informed about, and the leading members should make 

report to them and consciously accept the oversight of  Party members, officials and the people. Improve the democratic management of the college and

 achieve the harmonious development.

3. The items that the Party and Administration jointly responsible for 

The leadership should decide the following important items and jointly assume the administrative responsibility.

(1)All important measures, reform and development planningannual working plan of the university that our college needs to carry out.

(2)The major problems concerning the subject construction, teaching, scientific research, social services, external exchanges and cooperation and 

other works, the establishment of the professional and internal institutions, the formulation and revision of the rules and regulations as well as major 

reform measures etc.

(3) The constructing of teaching staff including the talent introduction, the position setting and the annual assessment etc.

(4)The appointment and removal of the college management cadres;

(5)Annual financial budget and final accounts as well as allocation of the funds;

(6)The important facts concerning the interests of all teachers and students, for instance, the  distribution schemes of the college, the rewards and punishments etc;

(7)The important items including the construction of spiritual civilization, the Ideological and Political Work of all teachers and students;

(8) The items relevant to the enrollment;

(9) Employment work for the students;

(10) Other important items.

4 Responsibilities of the administrative leadership of College of Foreign Language 

(1)Implement all party and country’s policies and school’s decisions and guarantee all the tasks proceeded orderly.

(2)According to the decision made by the the Party-government Meeting, the leadership should carry out the works individually within their responsibilities, organize and implement the subject construction, teaching,

 scientific research,constructing of teaching staff, social services, external exchanges and cooperation, finance and other administrative works. 

(3) Support Party building and the people-related work, organize the culture construction of this unit, and do well the Ideological and Political Work of all teachers and students together with the Party committee

(4) Promote democracy, make our operations more open, and support the teachers' congress can play an active role in the democratic management and oversight 

system as well as the Professors Committe can give effective advice on the decision-making. 

5. Responsibilities of the Office of Party Committee of Foreign Language College

Party Committee should act as the political core, guarantee the effective supervision,and carry out the Party work focusing on the central task. 

(1) Supervise and guarantee that all party and country’s policies and school’s decisions are to be implemented in this unit. Discuss and decide the important issues 

of this unit and support the Administrative leading group and heads of this unit carry out the works individually within their responsibilities.

(2) Strengthen the Party organization theoretically and organizationally and improve its conduct as well as improve Party rules and regulations and fight corruption, 

uphold Party integrity; conduct the Party branch to carry out the works and do well in recruiting new members as well as the education and management of Party 

members.Strengthen the training, education and management of the unit officials as well as give high priority to the training of all types of personnel together

 with the administration.Actively promote the transparency of Party.

(3) Play a leading role in the Ideological and Political Work of all teachers and students as well as the construction of spiritual civilization. Assist the university 

Party Committee to form the united front. Care about the retired worker and well conduct other activities guided by the College Working Committee of Caring 

about the Next Generation.

(4) Lead the mass organizations of this unit,such as the Teachers Congress, union,Youth League and  Women Commission of the Labor Union, to regularly discuss 

and study the important issues and support them to carry out the law-based works individually focusing on the school’s central tasks.

6. Requirement based on the division of responsibilities

(1)With regard to the college management matters,we stick to the principle that the person in charge will undertake the responsibility.

The daily management matters will be organized and implemented by the leaders who is in charge according to their job responsibilities.

when the management matters do not match the job responsibility properly, the college chief Party and administration leaders should propose the suggestion and

 inform the  Party-government Meeting. Through clear division of responsibilities, everyone should coordinate, assume their responsibilities and fully implement 

the measures, in order  to increasingly improve the efficiency of the college management.

(2)Submit the proposals ahead of the decision-making according to the division of responsibilities

With respect to decision-making on important issues that in the charge of the college administration, the dean and the dean in charge should offer the

 preliminary plan based on the survey,or the person in charge entrusted by the dean can put forward the plan and reach the consensus with the person 

related to implementation, and then the plan  will be submitted to college office and listed as meeting agenda after being approved by the dean. The important decision-making on major issues should be in line with the relevant principles and procedure provided by the System of Decision-making on Major Issues (trial)of this college.

In terms of the important issues that in the charge of the Party Committee and decided by the Party-government Meeting,the secretary of Party Committee

 and the vice-secretary should solicit the views of the relevant person in charge and the masses inside and outside the party, and then put forward the preliminary plan 
after fully discussion before the meeting,finally, the Party Committee will conclude a solution through a collective discussion.Those persons of the party and

 administration in charge should make communications in advance, list the issues on the meeting agenda and at last the Party-government Meeting make

 the decision by collective discussion.

Regarding the decision-making on important issues that in the joint charge of the  party and administration, according to the implementation of different issues and the division of responsibilities,firstly the college administration and the person in charge in the Party Committee 

should propose the issues and advice to form the preliminary plan,and then the issues will be discussed and decided by the Party-government Meeting.

It is not allowed to make decision-making on the temporary motion of important issues except under exceptional circumstances.

(3)Organize and implement the decision-making according to division of responsibilities 

After the decision made by the Party-government Meeting, every one should organize and implement the plan according to the division of responsibilities. 

As to the matters that have certain 

overlaps between the division and responsibility, the Meeting should determine one person in charge to lead the implementation .

When any individual hold the different opinion with the collective policy, he can preserve, apply for reconsideration or report to the higher level. However

,before reaching the new decision,  this person should carry out the decision unconditionally and publish a statement based on the collective decision.

The reconsideration are to be proceeded approved by the half of the leaders.Any individual shall be strictly prohibite from altering collective decisions.

(4) Stick to principle of divided work but shared responsibility 

The system of system of divided coordination and responsibility assumed by both the Party and Administration requires all leading members consciously 

raise the awareness and capability of fully applied the Scientific Outlook on Development,strive to enhance the overall strength, and discover and solve

 various problems in the development and management of the college in time. All members should firmly foster ideas of overall situation and integral 

awareness, exchange information smoothly, actively make communications, keep close coordination and stick to the principle of divided work but shared

 responsibility ideologically and in the management work.

The division of responsibility should focus on improving the efficiency and gradually optimize the management service.All leading members should regard

 the quality service that serve for the teachers and students, teaching and scientific research as the value orientationconsider the satisfaction of the teachers 

and students as the pursuit.Through the close cooperation between the party and administration, all members should support and cooperate with each other to

 improve the management and service levels, improve the capability to discover and solve the practical problems,promoting the college to achieve the good and fast development scientifically.

7. Supplementary provisions

The measures is officially implemented after the discussion by the Party-government Meeting which reserve all the right for the final explanation..

The Party Committee of Foreign Language College, SMU

College of Foreign Languages, SMU

December,2013